En ledningsgrupp fyller uppenbarligen en viktig funktion i en organisation. En väl fungerande ledningsgrupp kan påverka ett företag mycket positivt, likväl som en dåligt fungerande sådan kan påverka verksamheten negativt.
En av de viktigaste utgångspunkterna för en ledningsgrupp är att ställa sig frågan om varför ledningsgruppen finns. Detta är framförallt en fråga som VD behöver ta ställning till.
Olika typer av ledningsgrupper
Det finns olika typer av ledningsgrupper.
Bollplank
Här använder VD sig av sin ledningsgrupp som ett bollplank där han eller hon kan ventilera olika idéer och bolla dessa med de övriga medlemmarna.
Rapportering
I det fallet fungerar gruppen som ett rapporterande organ där VD har möjlighet att få in information från olika delar av verksamheten, vilket eventuellt kan kombineras med korta diskussioner.
Team
Här sätter ledningsgruppen gemesamma mål och tar gemensamma beslut i olika frågor. Även om den verkställande direktören har detta yttersta ansvaret så tas ändå besluten i en anda av gemensam diskussion och gemensamt beslutsfattande.
Mål och riktlinjer för ledningsgruppens verksamhet
När syftet är klart är det minst lika viktigt att sätta upp tydliga strategiska mål. Både på kort och lång sikt för att ge en tydlig riktning i gruppens arbete.
Sedan är det är också lämpligt att klargöra riktlinjer för det gemensamma arbetet. Man kan även kalla dem spelregler. Hur ska ni förhålla er till varandra? Hur ska ni bete er mot varandra under mötena och i vardagen utanför mötena? Om ni bestämmer att ni ska vara ärliga mot varandra, vad innebär det konkret?
Skapa strukturer för feedback i ledningsgruppen
Oavsett syfte, mål och riktlinjer är det ytterst viktigt att skapa utrymmen för att ge varandra feedback i en ledningsgrupp. Utvecklande, rak och omtänksam feedback som för ledningsgruppens och organisationens verksamhet framåt.